下屬不上道 主管難辭其咎 我們單位向來頗有人性,職務異動雖有一套規則,但多半尊重當事人的意願,很少強迫,卻有例外,小趙就是個例子。 小趙幾年來的工作表現都不理想,不僅與人的合作意願不高,對於業務的投入與嫻熟程度也不深,更無精益求精的心境。雖算資深員工,卻沒能樹立標竿,老闆為此頗有微詞。偏偏他自認工作認真又盡責,不覺有什麼欠缺,因此不願轉換跑道。 年度即將終了,有關小趙職務要異動的傳聞甚囂塵上,許多被點名的單位均表示不歡迎,甚且還傳出「他到哪裡,哪裡就倒」的情緒性言語。小趙的口才不差,面對同事的質疑常能辯才無礙,甚至反唇相譏,但對於上司的批評,卻是採取低姿態──很少辯白,並允諾立即改善,以致被老闆評為沒有主見。幾年來他始終不願調動職務。可老闆說了,小趙推一下才動一下,辦個活動還得再三提醒,而要叮嚀的事項又太多,不更換職務怎麼行! 老闆把小趙的主管找去,要他多留意小趙的表現,還舉例說,某單位在主管的細心帶領下,雖下屬多有疏漏,業績卻依舊亮麗,言下之意要小趙的主管──Chency嚴格些。 勒令改善 遏止歪風 Chency對部屬向來寬鬆,不愛緊盯,咸認為「自主管理」比「他人約束」來得有效且長久。因此,碰到像小趙這樣私心重又疏於反省自己的下屬,計畫往往被七折八扣,不易推動,而與小趙合作的伙伴也迭有怨言。埋怨一多,溢出了小趙的活動範圍,自然跑到Chency的身上去。 有人建議Chency應該對小趙採取站崗的方式,發現有缺失立即「下條子」要求改善,不可留情,否則無法遏止日漸猖狂的歪風。 緊迫盯人的方式固然容易見效,但面對面的剖白也讓雙方壓力大增,彼此都覺得辛苦。Chency顧及下屬顏面,有時發現員工有不足的時候,多半以提出「可行的方案」代替「缺點的陳述」,而且不直接指名道姓,還刻意以假名隱瞞。最主要的,Chency還將改善建議發送給所有人過目,擺明是整體性的缺點,並非針對某個人。此種作法的優點是不傷及當事者的自尊,缺點是敏銳度不高的人沒有察覺,對耍賴或沒有自覺的人根本起不了作用,而且耗時費日。 幾年下來,向上挺升者大有人在,往下沉淪者卻也不乏其人,且有每下愈況的趨勢──小趙就是這樣的人。所以,Chency慢慢改變對小趙的信任,在與老闆會面的第二天就送給小趙第一張改善通知單。 書面承諾比口頭反省有效 不到10分鐘,驚訝的小趙隨即跑來跟Chency解釋,除了坦承自己疏忽及表達歉意外,也說明事情的原委,末了,小趙笑笑地對Chency說:「一定要用書面的嗎,可不可以不要寫,用說的就好?」 Chency說,一定要書面,而且儘早繳回。小趙說,可否等到專案結束後再繳?Chency說,請自行參酌,但若未見到改善,會持續送出第二張第三張紀錄單。隔天,小趙把回覆表送給Chency。 過去Chency無數次當面提醒小趙要用心,小趙的柔軟態度與口頭承諾取信Chency,所以沒再追蹤改進情形。久而久之,小趙養成得過且過的惡習。離譜的是,有天老闆指示小趙用更亮麗的顏色來佈置展覽場時,小趙竟答那不是他的強項,讓老闆相當不以為然。 督導不周 還是負責不夠 「我們放話出去,集中火力發展小趙現在所屬的部門,說不定他會知難而退主動調職。」老闆對Chency說。 「他的態度如果不改變,到哪裡都是困擾,何不留在原單位?」Chency的合作夥伴說。 小趙有自己負責的業務,對單位的形象與績效有一定的影響力,卻往往自外於團體,少與人聯繫與合作。比如說,集體進修時間,小趙以家人須照顧為由請假;辦理活動期間或工作量大時,他請婚假、病假、陪產假、照顧親人假,只要能請的假絕對不會放過;工作分配上,他佔盡便宜,卻常常做得不徹底。 可能因為這樣,老闆最後決定將Chency「調職」,好聽是說輪調,其實「培養」出像小趙這樣的人,他的主管絕對難辭其咎。簡單說,小趙表現不佳,沒做好該做的事,他的主管要承擔識人不明、帶領無方與督導不周的責任;畢竟,Chency的努力少了書面證明,口說無憑。 http://www.libertytimes.com.tw/2008/new/jul/8/today-work1.htm .msgcontent .wsharing ul li { text-indent: 0; } 分享 Facebook Plurk YAHOO! .
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